ezLink 会议预约 综述
概观

1. 会议预约
a. 预约字段可配置,支持后期根据需求调整;
b. 可集成在企业IM内应用,亦可支持飞书、钉钉、企业等IM内;
c. 集成远程视频会议预约:如华为、腾讯会议、ZOOM(瞩目)等;
d. 预约权限内的会议室;
预约会议白名单:支持对会议室、楼层进行白名单设置,白名单之外员工不可预约;
2. 收藏与常用会议室优先推荐;
3. 支持访客预约指定会议室;
4. 支持会议行政服务需求;
可选择服务:
· 如茶水、纸笔、午餐等;
· 服务项目能自定义配置,并可指定不同服务不同费用;
· 以及不同服务适用不同的会议室;
5. 支持设置会议级别;
审批方式:
· 支持三种审批形式,无审批、平台审批及OA系统审批;
· 支持会议室或层级灵活配置审批方式;
6. 预约时设置会议费用:
· 可对预约会议时选择的服务费用、以及会议室时长费用进行统计,生成报表清单;在会中可追加服务;
· 每场会议费用可发送给会议负责人确认;
· 会管管理员可为每个部门设置会议费用预算,预算不足时可预警;
7. 会议时间间隔:在重要会议室预约时,支持时间间隔预约,接待科可能需要在上场会议结束后将桌椅摆放整齐,打扫卫生,需要半小时时间,这个时间段不能开会;
8. 会议管理
b. 平面图或2.5D图展示会议室,显示会议室具体位置;
c. 支持会议变更,如会议室变更、会议时间延长等;
d. 支持座位编排,可视化显示,支持多功能会议室及电子铭牌会议室座位编排;
ⅲ. 支持每个会议室不同模板排座;
ⅳ. 支持一个会议室多个排座模板;
ⅴ. 排座模板灵活可配置,支持模板导入、会议室物体标注(如:屏幕,桌椅等);
ⅵ. 接待人员可通过excel导入参会人或部门,后台网页也可以编辑部门或参会人,支持部门颜色区别展示;
ⅶ. 支持不规则会议室(如:座位倾斜型)排座;
ⅷ. 参会人签到信息可实时同步到排座预览图上;
ⅸ. 参会人员签到后,可直接查看座位位置;
e. 会务服务预约后,行政人员可通过后台查看服务需求及准备;
f. 会议日历生成,如Office365、Outlook、手机日历等;
9. 会议提醒
c 会议提前通知,参会人员可选择参会形式,可参与或备注请假;
d. 会前提醒会务人员对会务进行保障;
e. 会议结束提醒:为了更好地有序进行会议,会议结束前可提醒,让参会人把控时间;
f. 以上时间可设置;
10. 会议控制
d. 支持常用会议室内控制,如开启设备、关闭设备、切换显示源等;
e. 远程视频会议
ⅱ. 支持会议开始前自动入会,会前入会时间可配置;
ⅲ. 支持一键加入远程视频会议,无需拨号(支持华为、CISCO、Polycomm、腾讯、钉钉、ZOOM、小鱼、亿联);
ⅳ. 支持调节音量、静音、开关摄像头画面等操作。
11. 支持电脑、Pad、手机预约等多终端;
12. 可被集成到企业常用APP,如企业微信、企业IM、公众号或OA等;

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